Chestionarul de viză poate fi transmis prin fax: (678) 25492 sau e-mail: earukelana@vanuatu.gov.vu la adresa Direcţiei Imigrări al Vanuatu (tel: +678 22354), cu ataşarea următoarelor documente:

• Copia paşaportului, valabil cel puţin 6 luni din data plecării;
• Fotografie tip paşaport;
• Copia itinerarului zborului
• Taxa pentru viză (3.600 VT) se achită prin Western Union.

În cazul unei decizii pozitive, Direcţia Imigrări, remite prin fax sau e-mail confirmarea eliberării vizei la sosire, care urmează a fi prezentată la procurarea biletului de avion.