Pentru transcrierea actului de căsătorie, unul dintre soți urmează să prezinte:

- Certificatul de căsătorie multilingv eliberat de autoritatea italiană (estratto dall'atto di matrimonio) conform Convenției de Vienna din 1976, care este menționată pe verso)

- Certificatele de naștere a soților;

- Buletinele de identitate a soților sau pașapoartele;

În cazul în care unul dintre soți nu este cetățean al Republicii Moldova, este destulă doar copia pașaportului său.