Отличие между консульской легализацией и упрощенной процедурой легализации (Апостиль)

Консульская легализация представляет собой подтверждение соответствия документов законодательству определенного государства и, как правило, заключается в подтверждении подлинности подписей официальных лиц и штампов, проставленных на документе, предназначенном для использования на территории другого государства.

• Документы, выданные в Республике Молдова и предназначенные для использования на территории других государств
Документы, выданные государственными учреждениями Республики Молдова или при их участии и предназначенные для использования на территории зарубежных государств, легализуются Главным управлением по консульским делам Министерства внутренних дел и европейской интеграции Республики Молдова. Легализация документов предусматривает представление различных документов, как и доверенностей, предшествующее самой процедуре легализации. Как правило, легализация документов устанавливает представление следующих документов: заявление; копии актов и документов (в зависимости от категории документа), удостоверение личности или доверенность, в случае если акты представляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

В зависимости от категории документа, требующего легализации, необходимо предварительно удостоверить его нотариально и в соответствующем министерстве: Министерство юстиции РМ, Министерство внутренних дел РМ, Министерство здравоохранения РМ, Министерство культуры РМ, Министерство информационных технологий и связи РМ. После легализации документов в Главном управлении по консульским делам их необходимо легализовать и в консульском отделе государства, на территории которого эти документы будут использованы.

• Документы, выданные государственными учреждениями иностранных государств и предназначенные для использования на территории Республики Молдова
Прежде чем обратиться в Главное управление по консульским делам для легализации документов, выданных государственными учреждениями иностранных государств или с их участием, эти документы необходимо предварительно легализовать в Министерстве иностранных дел и/или в консульском отделе соответствующего государства. Для процедуры легализации необходимо представить в Главное управление по консульским делам следующие документы: оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства, аккредитованной в Республике Молдова; удостоверение личности, паспорт или доверенность (в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо), удостоверенное Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства. Родственники первой степени имеют право на оформление легализации без доверенности.

Не могут быть легализованы документы, противоречащие законодательству Республики Молдова или составленные с нарушением инструкции по оформлению документов, и документы, которые не могут быть вывезены или отправлены за границу.

Упрощенная легализация (Апостиль)

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменившая требование легализации иностранных официальных документов, позволила странам-участницам Конвенции применить упрощенную процедуру признания иностранных официальных документов – через проставление апостиля. Эта процедура вступила в силу на территории Республики Молдова 16 марта 2007 года.

Страны-участницы Гаагской Конвенции:
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней – Даруссалам, Бывшая Югославская Республика, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия (Соглашение между Республикой Молдова и Германией не вступило в силу), Гондурас, Гренада, Греция. Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Колумбия, Китай (только Гонконг и Макао Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Морис (остров), Намибия, Нидерланды, Ниуэ (остров), Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, Панама, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренады, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тонго, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Южная Африка, Япония.

Для проставления апостиля необходимо представить в Главное управление по консульским делам следующие документы: заявление о проставлении апостиля на официальном документе, официальный документ, удостоверение личности, квитанция об оплате государственной пошлины.

Согласно Гаагской конвенции апостиль заменяет процедуру консульской легализации только в отношении официальных документов, выданных странами-участницами Конвенции.

Под официальными документами Конвенцией понимаются: документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния); нотариальные акты; официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Конвенция не распространяется на: документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

В каких случаях консульская легализация и апостиль не нужны?
Консульская легализация и проставление апостиля не требуются, если между странами заключено международное соглашение. Так государства, в числе которых и Республика Молдова, члены Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.11.1993 г. договорились о взаимном признании официальных документов без их консульской легализации или проставления апостиля. В отношении таких документов может быть потребован только перевод на соответствующий язык и нотариальное удостоверение перевода. Членами вышеуказанной конвенции являются следующие государства: Республика Молдова, Республика Беларусь, Украина, Узбекистан, Казахстан, Россия, Таджикистан, Армения, Азербайджан

Республика Молдова заключила двухсторонние договоры с некоторыми государствами, из которых следует взаимное признание официальных документов без консульской легализации или проставления апостиля. В отношении таких документов также необходим лишь перевод на соответствующий язык и его нотариальное удостоверение. Этими государствами являются: Румыния, Латвия, Литва, Турция (только в отношении документов исходящих от правоохранительных органов), Чехия.

Легализация документов в Главном управлении по консульским делам Министерства иностранных дел и европейской интеграции
Главное управление по консульским делам легализует:
1. Документы, выданные государственными учреждениями Республики Молдова или с их участием и предназначенные для использования на территории зарубежных государств.
2. Документы, выданные государственными учреждениями иностранных государств или с их участием, предварительно легализованные Министерством иностранных дел и/или консульскими отделами этих государств, предназначенные для использования на территории Республики Молдова (акты гражданского состояния, нотариальные акты, свидетельства о регистрации предприятий и т.д.).

В первом случае Главное управление проверяет:
1. Подлинность подписей официальных лиц Министерства юстиции Республики Молдова, проставленных на нотариальных актах и решениях судебной инстанции (доверенности, декларации, завещания, фотокопии различных документов, судебные решения и т.д.).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- документ, который предстоит легализовать, оригинал или копия, в обоих случаях удостоверенные нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

2. Подлинность подписей официальных лиц департаментов Министерства информационных технологий и связи, проставленных на актах гражданского состояния и регистрации предприятий (свидетельства: о рождении, о заключении / расторжении брака, о смерти, о гражданском состоянии, об изменении имени и/или фамилии; выписки: из свидетельств о рождении, о заключении / расторжении брака, о смерти; справки: об изменении имени и/или фамилии, об аннулировании, дополнениях и/или исправлениях в актах гражданского состояния, свидетельство о регистрации предприятия).

Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный соответствующим департаментом Министерства информационных технологий и связи (Служба гражданского состояния – ул. М. Когэлничану, 58А; Управление документирования населения – ул. Пушкин, 42; Государственная регистрационная палата – бул. Штефана Великого, 124);
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

3. Подлинность подписей официальных лиц Министерства просвещения Республики Молдова, проставленных на документах об образовании (диплом лиценциата, аналитические программы обучения в качестве приложения к диплому, диплом бакалавра, приложение к диплому бакалавра);

Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством просвещения;
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

4. Подлинность подписей официальных лиц Министерства здравоохранения Республики Молдова, проставленных на документах об образовании (диплом лиценциата, аналитические программы обучения в качестве приложения к диплому, диплом бакалавра, приложение к диплому бакалавра);

Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством здравоохранения;
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой очереди – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

5. Подлинность подписей официальных лиц Министерства внутренних дел Республики Молдова, проставленных судебных решениях.
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный соответствующим департаментом Министерства юстиции (Управление информации и оперативных учетов – ул. Якоб Хынку, 3А);
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

Документы, выданные организациями, учреждениями, как правило, легализуются в копиях, которые должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции. После их легализации в Главном управлении консульских дел, документы необходимо легализовать в консульском офисе государства, на территории которого они будут использованы.

Не могут быть легализованы документы, противоречащие законодательству Республики Молдова или составленные с нарушением инструкции по оформлению документов, и документы, которые не могут быть вывезены или отправлены за границу (трудовые книжки, военные билеты, служебные удостоверения).

Не могут быть легализованы в консульских отделах Республики Молдова за границей документы, составленные в Республике Молдова и вывезенные или отправленные по международной почте за пределы страны, без их легализации согласно положениям Регламента о легализации официальных актов.

Консульские сборы принимаются в леях (MDL)

Легализация каждого документа:
1. Для физических лиц – 50 леев.
2. Для юридических лиц – 200 леев.

Срок рассмотрения заявлений на легализацию документов – 2-3 дня.

Во втором случае (Документы, выданные государственными учреждениями иностранных государств или с их участием, предварительно легализованные Министерством иностранных дел и/или консульскими отделами этих государств, предназначенные для использования на территории Республики Молдова (акты гражданского состояния, нотариальные акты, свидетельства о регистрации предприятий и т.д.) для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства, аккредитованной в Республике Молдова;
- удостоверение личности, паспорт или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо, удостоверенное Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.

Документы, выданные официальными учреждениями зарубежных государств и ввезенные в Республику Молдова без легализации в консульских офисах Республики Молдова за рубежом, должны быть легализованы в консульском офисе соответствующего государства на территории Республики Молдова, затем в Главном управлении по консульским делам Министерства внутренних дел и европейской интеграции Республики Молдова.

Не могут быть легализованы документы, противоречащие законодательству Республики Молдова или составленные с нарушением инструкции по оформлению документов, и документы, которые не могут быть вывезены или отправлены за границу (трудовые книжки, военные билеты, служебные удостоверения).

Не могут быть легализованы в консульских отделах Республики Молдова за границей документы, составленные в Республике Молдова и вывезенные или отправленные по международной почте за пределы страны, без их легализации согласно положениям Регламента о легализации официальных актов.

Консульские сборы принимаются в леях (MDL)

Легализация каждого документа:
1. Для физических лиц – 200 леев.
2. Для юридических лиц – 600 леев.

Примечание: срок рассмотрения заявлений на легализацию документов – 2-3 дня.

Адрес: MD – 2009, Республика Молдова, г. Кишинев, ул. Алексей Матеевич, 80.

Teл: 080090990 (звонок бесплатный)

из-за границы: +373 22 690 990

(+373 22) 20-10-46
(+373 22) 57-83-25

Эквивалентирование и признание документов об образовании находятся в ведении Министерства просвещения и Министерства здравоохранения Республики Молдова. Детальную информацию можно найти по ссылкам:
http://www.edu.md/ro/echivalarea-recunoasterea/
ms.gov.md/ministry/sru/echivdiplom/